Společnost DOWESTON ELECTRONIC INTL INC
Oznámení o ochraně osobních údajůledna 2023
My (myšleno konkrétní společnost, která vám toto oznámení o ochraně osobních údajů poskytla nebo vás na něj odkázala nebo která je označena jako provozovatel webu, který vás na toto oznámení o ochraně osobních údajů nasměroval), se domníváme, že ochrana bezpečnosti a soukromí vašich osobních údajů je důležitá. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jak shromažďujeme, ukládáme, používáme, zveřejňujeme a přenášíme (dále jen „zpracováváme“) vaše osobní údaje. Osobní údaje, které o vás shromažďujeme, závisí na kontextu vašich interakcí s námi, produkty. služby a funkce, které používáte, vaši polohu a platné zákony.
1. Zpracování osobních údajů souvisejících s vaším používáním našich webových stránek, aplikací a online služeb
Kategorie zpracovávaných osobních údajů, účel zpracování
Při návštěvě našich externích a interních webových stránek nebo používání našich aplikací nebo online služeb (každá „online nabídka“) můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:
• Vaše kontaktní údaje, jako je celé jméno, pracovní adresa, pracovní telefonní číslo, pracovní mobilní telefonní číslo a pracovní e-mailová adresa;
• Organizační informace, včetně pracovní pozice a názvu společnosti;
• Informace odeslané jako součást žádosti o podporu, průzkumu nebo komentáře nebo příspěvku na fóru;
• Další osobní údaje, které poskytnete vyplněním formulářů v našich Online nabídkách; a
• Informace o vaší interakci s Online nabídkou, včetně vašeho zařízení a identifikátoru uživatele, informací o vašem operačním systému, webech a službách, ke kterým jste přistupovali během vaší návštěvy, datum a čas každého požadavku návštěvníka.
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:• poskytovat služby a funkce online nabídky, které zahrnují vytvoření a správu vašeho online účtu, aktualizaci, zabezpečení a řešení problémů, poskytování podpory a také zlepšování a rozvoj našich online nabídek;
• fakturovat používání Online nabídky;
• Pro ověření vaší identity;
• odpovídat a plnit vaše požadavky nebo pokyny;
• Zpracovat vaši objednávku nebo vám poskytnout přístup ke konkrétním informacím nebo nabídkám;
• abychom vás mohli kontaktovat s informacemi a nabídkami týkajícími se našich produktů a služeb, zasílat vám další marketingové informace nebo vás kontaktovat v rámci průzkumů spokojenosti zákazníků, jak je vysvětleno v části 4; a
• Je-li to přiměřeně nutné k vymáhání podmínek online nabídky, k založení nebo zachování právního nároku nebo obrany, k zabránění podvodům nebo jiným nezákonným aktivitám, včetně útoků na naše systémy informačních technologií.
Online nabídky poskytované vaší organizacíNaše online nabídky vám mohou být poskytovány pro vaše použití organizací, ke které patříte, jako jsou naši podnikoví zákazníci. Pokud vám vaše organizace poskytuje přístup k online nabídce, naše zpracování osobních údajů poskytnutých nebo shromážděných vámi nebo vaší organizací v souvislosti s obsahem online nabídky probíhá pod vedením vaší organizace a podléhá smlouvě o zpracování údajů mezi vaši organizaci a nás. V takovém případě je vaše organizace odpovědná za jakékoli osobní údaje obsažené v takovém obsahu a jakékoli dotazy ohledně toho, jak jsou osobní údaje obsažené v takovém obsahu používány, směřujte na vaši organizaci.
2. Zpracování osobních údajů souvisejících s vaším používáním našich tržišťKategorie zpracovávaných osobních údajů a účel zpracování
Při návštěvě našich internetových obchodů a tržišť (každé „Tržiště“) můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:
• Vaše kontaktní údaje, jako je celé jméno, pracovní adresa, pracovní telefonní číslo, pracovní mobilní telefonní číslo a pracovní e-mailová adresa;
• Organizační informace, včetně pracovní pozice a názvu společnosti;
• Platební údaje, jako jsou údaje nezbytné pro zpracování plateb a prevenci podvodů, včetně čísel kreditních/debetních karet, čísel bezpečnostních kódů a dalších souvisejících fakturačních údajů;
• Informace odeslané jako součást žádosti o podporu, průzkumu nebo komentáře nebo příspěvku na fóru;
• Další osobní údaje, které poskytnete vyplněním formulářů na našem tržišti;
• Informace, které jsou ze zákona povinné prověřování souladu nebo kontroly vývozu; jako je datum narození, státní příslušnost, místo bydliště, identifikační čísla, průkazy totožnosti a informace o příslušných a významných soudních nebo jiných soudních řízeních; a
• Informace o vaší interakci s Marketplace, včetně vašeho zařízení a identifikátoru uživatele, informací o vašem operačním systému, webech a službách, ke kterým jste přistupovali během vaší návštěvy, datum a čas každého požadavku návštěvníka.
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:• Komunikace s vámi o našich produktech, službách a projektech, např. odpovídáním na dotazy nebo žádosti nebo poskytováním informací o zakoupených produktech;
• Plánování, provádění a řízení (smluvního) vztahu se zákazníky, např. prováděním transakcí a objednávek produktů nebo služeb, zpracováním plateb, prováděním účetních, auditorských, fakturačních a inkasních činností, zajišťováním zásilek a dodávek, usnadňováním oprav a poskytováním podpůrných služeb;
• Kontaktování s informacemi a nabídkami týkajícími se našich produktů a služeb, zasílání dalších marketingových zpráv a provádění průzkumů spokojenosti zákazníků, jak je vysvětleno v části 4;
• Udržování a ochrana zabezpečení našich produktů, služeb a webových stránek, předcházení a odhalování bezpečnostních hrozeb, podvodů nebo jiných kriminálních nebo škodlivých aktivit;
• Zajištění souladu se zákonnými povinnostmi (jako jsou povinnosti týkající se vedení záznamů), kontroly vývozu a cel, povinností prověřování dodržování požadavků zákazníků (za účelem předcházení trestným činům bílých límečků nebo praní špinavých peněz) a našich zásad nebo průmyslových standardů; a
• Řešení sporů, vymáhání našich smluvních ujednání a zakládání, uplatňování nebo obhajoba právních nároků.
3. Zpracování osobních údajů souvisejících s vaším obchodním vztahem s námiKategorie zpracovávaných osobních údajů a účel zpracování
V rámci obchodního vztahu s námi můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů spotřebitelů a kontaktních osob u (potenciálních) zákazníků, dodavatelů, prodejců a partnerů (každý jako „obchodní partner“):
• Kontaktní údaje, jako je celé jméno, pracovní adresa, pracovní telefonní číslo, pracovní mobilní telefonní číslo a pracovní e-mailová adresa;
• Platební údaje, jako jsou údaje nezbytné pro zpracování plateb a prevenci podvodů, včetně čísel kreditních/debetních karet, čísel bezpečnostních kódů a dalších souvisejících fakturačních údajů;
• Další informace nezbytně zpracované v rámci projektu nebo smluvního vztahu s námi nebo dobrovolně poskytnuté Obchodním partnerem, jako jsou osobní údaje týkající se zadaných objednávek, provedených plateb, žádostí a milníků projektu;
• Osobní údaje shromážděné z veřejně dostupných zdrojů (včetně sociálních sítí a webových stránek zaměřených na podnikání a zaměstnání), databází integrity a úvěrových agentur; a
• Informace, které jsou ze zákona povinné pro prověřování souladu s obchodními partnery nebo kontroly vývozu, jako je datum narození, národnost, místo bydliště, identifikační čísla, průkazy totožnosti a informace o relevantních a významných soudních sporech nebo jiných právních řízeních proti obchodním partnerům.
Osobní údaje můžeme zpracovávat pro následující účely:• Komunikace s obchodními partnery o našich produktech, službách a projektech, např. odpovídáním na dotazy nebo žádosti nebo poskytováním informací o zakoupených produktech;
• Plánování, provádění a řízení (smluvního) vztahu s Obchodními partnery; např. prováděním transakcí a objednávek produktů nebo služeb, zpracováním plateb, prováděním účetních, auditorských, fakturačních a inkasních činností, zajišťováním zásilek a dodávek, usnadňováním oprav a poskytováním podpůrných služeb;
• Vytvořit osobní profil obsahující obchodní informace o interakcích mezi vámi a námi s cílem nabídnout vám a vaší společnosti relevantní informace a vhodné nabídky našich služeb a produktů a zlepšit naši osobní komunikaci s vámi ;
• Správa a provádění analýz trhu, loterií, soutěží nebo jiných zákaznických aktivit nebo akcí;
• Kontaktování s informacemi a nabídkami týkajícími se našich produktů a služeb, zasílání dalších marketingových zpráv a provádění průzkumů spokojenosti zákazníků, jak je vysvětleno v části 4;
• Udržování a ochrana zabezpečení našich produktů, služeb a webových stránek, předcházení a odhalování bezpečnostních hrozeb, podvodů nebo jiných kriminálních nebo škodlivých aktivit;
• Zajištění souladu se zákonnými povinnostmi (jako jsou povinnosti týkající se vedení záznamů), kontroly vývozu a cel, povinností prověřování souladu obchodních partnerů (za účelem předcházení trestným činům bílých límečků nebo praní špinavých peněz) a našich zásad nebo průmyslových standardů; a
• Řešení sporů, vymáhání našich smluvních ujednání a zakládání, uplatňování nebo obhajoba právních nároků.
4. Zpracování osobních údajů pro průzkumy spokojenosti zákazníků a pro přímý marketingKde a jak to dovolují platné zákony, můžeme zpracovávat vaše kontaktní údaje pro účely přímého marketingu (např. pozvánky na veletrhy, newslettery s dalšími informacemi a nabídkami týkajícími se našich produktů a služeb) a pro provádění průzkumů spokojenosti zákazníků, v každém případě také prostřednictvím e. -pošta. Proti zpracování vašich kontaktních údajů pro tyto účely můžete kdykoli vznést námitku, a to tak, že napíšete na adresu contact@doweston.com nebo použijete mechanismus pro odhlášení uvedený v příslušném sdělení, které jste obdrželi.
5. Zpracování osobních údajů souvisejících s Vaší žádostí o zaměstnáníKdyž se ucházíte o zaměstnání, zpracováváme vaše osobní údaje, jak je uvedeno v oznámení o ochraně osobních údajů na náborovém portálu DOWESTON nebo na příslušné jiné náborové platformě, kterou můžete používat.
6. Předání a zpřístupnění osobních údajůVaše osobní údaje můžeme předat:
• další přidružené společnosti nebo třetí strany – např. prodejní partneři nebo dodavatelé – v souvislosti s vaším používáním Online nabídek nebo naším obchodním vztahem s vámi;
• třetí strany, které nám poskytují služby IT a které zpracovávají takové údaje pouze pro účely těchto služeb (např. hosting nebo služby údržby a podpory IT); a
• třetí strany v souvislosti s dodržováním zákonných povinností nebo zakládáním, výkonem nebo obhajobou práv nebo nároků (např. pro soudní a rozhodčí řízení, vůči regulačním orgánům, donucovacím orgánům a státním orgánům, právníkům a konzultantům).
Příjemci vašich osobních údajů se mohou nacházet mimo zemi, ve které bydlíte. Osobní údaje, které zveřejníte v online nabídkách (jako jsou chatovací místnosti nebo fóra), mohou být globálně přístupné dalším registrovaným uživatelům příslušné online nabídky.
7. Doba uchováníPokud není v době shromažďování vašich osobních údajů uvedeno jinak (např. ve vámi vyplněném formuláři), vaše osobní údaje vymažeme, pokud uchovávání těchto osobních údajů již není nutné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány , nebo dodržovat zákonné povinnosti (jako jsou zadržovací povinnosti podle daňových nebo obchodních zákonů).
8. Vaše právaZákony o ochraně údajů v jurisdikci, ve které sídlíte, vás mohou opravňovat ke konkrétním právům ve vztahu k vašim osobním údajům.
Zejména, a v souladu se zákonnými požadavky, můžete mít nárok
• Získejte od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud tomu tak je, přístup k osobním údajům;
• Získejte od nás opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají;
• Získejte od nás vymazání vašich osobních údajů;
• Získejte od nás omezení zpracování vašich osobních údajů;
• Přenositelnost údajů týkajících se osobních údajů, které jste aktivně poskytli;
• vznést námitku z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace proti dalšímu zpracování osobních údajů, které se vás týkají; a
• Odvolat svůj souhlas se zpracováním vašich osobních údajů.
9. BezpečnostK ochraně vašich osobních údajů před náhodným nebo nezákonným zničením, ztrátou, použitím nebo změnou a před neoprávněným zveřejněním nebo přístupem používáme přiměřená fyzická, technická a organizační bezpečnostní opatření.
10. Kontakt na ochranu osobních údajůNaše organizace pro ochranu osobních údajů poskytuje podporu s jakýmikoli dotazy, komentáři, obavami nebo stížnostmi týkajícími se ochrany osobních údajů nebo v případě, že chcete uplatnit některá ze svých práv souvisejících s ochranou osobních údajů. Organizaci pro ochranu osobních údajů lze kontaktovat na adrese: dataprotection@doweston.com.
Organizace pro ochranu osobních údajů vždy vynaloží přiměřené úsilí k řešení a vyřízení jakýchkoli žádostí nebo stížností, na které ji upozorníte. Kromě kontaktování Organizace pro ochranu osobních údajů máte vždy právo obrátit se se svou žádostí nebo stížností na příslušný úřad pro ochranu osobních údajů.
11. Zpracování podle obecného nařízení EU o ochraně osobních údajůTato část platí a poskytuje vám další informace, pokud vaše osobní údaje zpracovává jedna z našich společností se sídlem v Evropském hospodářském prostoru.
Správce údajů
Online nabídkyKonkrétní společnost označená v Online nabídce jako provozovatel Online nabídky je správcem údajů ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů pro činnosti zpracování popsané v tomto oznámení o ochraně osobních údajů.
TržištěSprávcem údajů je konkrétní společnost označená na Market Place jako provozovatel Marketplace.
Osobní údaje obchodních partnerů v Customer Relationship Systems
V průběhu našeho obchodního vztahu s vámi můžeme sdílet kontaktní údaje obchodních partnerů s přidruženými společnostmi. My a tyto přidružené společnosti jsme společně odpovědní za řádnou ochranu vašich osobních údajů (článek 26 obecného nařízení o ochraně osobních údajů).
Abychom vám umožnili účinně vykonávat vaše práva subjektu údajů v kontextu této společné správy, uzavřeli jsme smlouvu s těmito společnostmi DOWESTON, která vám uděluje právo centrálně uplatňovat vaše práva subjektu údajů podle oddílu 8 tohoto Oznámení o ochraně osobních údajů vůči společnosti DOWESTON AG.
Chcete-li uplatnit svá práva, můžete se obrátit na:
dataprotection@doweston.com.
Právní základ zpracováníObecné nařízení o ochraně osobních údajů vyžaduje, abychom vám poskytli informace o právním základu zpracování vašich osobních údajů.
Právním základem pro naše zpracování údajů o vás je, že takové zpracování je nezbytné pro účely
• uplatňování našich práv a plnění našich povinností vyplývajících z jakékoli smlouvy, kterou s vámi uzavřeme (článek 6 (1) (b) Obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („Plnění smlouvy“);
• Dodržování našich zákonných povinností (článek 6 (1) (c) Obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („Dodržování právních povinností“); a/nebo
• Oprávněné zájmy, které sledujeme (článek 6 (1) (f) Obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („Oprávněný zájem“). Obecně platí, že oprávněným zájmem, který sledujeme v souvislosti s naším používáním vašich osobních údajů, je efektivní výkon nebo správa (i) vašeho používání Online nabídek a/nebo (ii) našeho obchodního vztahu s vámi. Tam, kde je v níže uvedené tabulce uvedeno, že se pro daný účel spoléháme na náš oprávněný zájem, jsme toho názoru, že náš oprávněný zájem nepřevažuje nad vašimi zájmy a právy nebo svobodami, a to s ohledem na (i) pravidelné kontroly a související dokumentaci zpracování zde popsané činnosti, (ii) ochranu vašich osobních údajů prostřednictvím našich procesů ochrany osobních údajů, (iii) transparentnost, kterou poskytujeme ohledně činnosti zpracování, a (iv) práva, která máte v souvislosti s činností zpracování. Chcete-li získat další informace o tomto přístupu k testu vyvažování, kontaktujte naši organizaci pro ochranu osobních údajů na adrese:
dataprotection@doweston.com.
V některých případech se můžeme zeptat, zda souhlasíte s příslušným použitím vašich osobních údajů. V takových případech může být právním základem pro nás zpracování těchto údajů o vás (navíc nebo místo toho) váš souhlas (článek 6 (1) (a) Obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („Souhlas“).
Zpracování osobních údajů v rámci online nabídek – účel a právní základ
Poskytování služeb a funkcí online nabídky, které zahrnují vytváření a správu vašeho online účtu, aktualizaci, zabezpečení a odstraňování problémů, poskytování podpory a také zlepšování a rozvoj našich online nabídek
• Plnění smlouvy (článek 6 (1) (b) Obecné nařízení o ochraně osobních údajů)
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR)
Chcete-li fakturovat používání Online nabídky
• Plnění smlouvy (článek 6 (1) (b) Obecné nařízení o ochraně osobních údajů)
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR
Pro ověření vaší identity
• Plnění smlouvy (článek 6 (1) (b) GDPR)
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR)
Odpovídat a plnit vaše požadavky nebo pokyny
• Plnění smlouvy (článek 6 (1) (b) GDPR)
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR)
Abychom zpracovali vaši objednávku nebo vám poskytli přístup ke konkrétním informacím nebo nabídkám
• Plnění smlouvy (článek 6 (1) (b) GDPR)
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR)
Abychom vám mohli zasílat marketingové informace nebo vás kontaktovat v rámci průzkumů spokojenosti zákazníků, jak je dále vysvětleno v části 4
• Souhlas, pokud byl poskytnut dobrovolně (článek 6 (1) (a) GDPR)
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR)
Pokud je to přiměřeně nutné k vymáhání podmínek online nabídky, k založení nebo zachování právního nároku nebo obrany, k zabránění podvodům nebo jiným nezákonným aktivitám, včetně útoků na naše systémy informačních technologií
• Dodržování zákonných povinností (článek 6 (1) (c) GDPR
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR)
Zpracování osobních údajů souvisejících s vaším používáním tržišť a/nebo obchodním vztahem s námi – Účel a právní základ
Komunikace o našich produktech, službách a projektech, např. tím, že odpovídáte na dotazy nebo žádosti nebo vám poskytneme technické informace o zakoupených produktech
• Plnění smlouvy (článek 6 (1) (b) GDPR)
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR)
Plánování, provádění a řízení (smluvního) vztahu např. prováděním transakcí a objednávek produktů nebo služeb, zpracováním plateb, prováděním účetních, auditorských, fakturačních a inkasních činností, zajišťováním zásilek a dodávek, usnadňováním oprav a poskytováním podpůrných služeb;
• Plnění smlouvy (článek 6 (1) (b) GDPR)
• Dodržování zákonných povinností (článek 6 (1) (c) GDPR)
Vytvořit osobní profil obsahující obchodní informace o interakcích mezi vámi a námi s cílem nabídnout vám a vaší společnosti relevantní informace a vhodné nabídky našich služeb a produktů a zlepšit naši osobní komunikaci s vámi
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR)
Správa a provádění analýzy trhu, sázek, soutěží nebo jiných zákaznických aktivit nebo akcí;
• Souhlas, pokud byl poskytnut dobrovolně (článek 6 (1) (a) GDPR)
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR)
Provádění průzkumů spokojenosti zákazníků a aktivit přímého marketingu, jak je dále vysvětleno v části 4;
• Souhlas, pokud byl poskytnut dobrovolně (článek 6 (1) (a) GDPR)
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR)
Udržování a ochrana bezpečnosti našich produktů, služeb a webových stránek, předcházení a odhalování bezpečnostních hrozeb, podvodů nebo jiných kriminálních nebo škodlivých aktivit;
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR)
Zajištění souladu se zákonnými povinnostmi (jako jsou povinnosti týkající se vedení záznamů), kontrola vývozu a cla, povinnosti prověřování souladu obchodních partnerů (za účelem předcházení trestným činům bílých límečků nebo praní špinavých peněz) a naše zásady nebo průmyslové standardy; a
• Dodržování zákonných povinností (článek 6 (1) (c) GDPR)
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR)
Řešení sporů, vymáhání našich smluvních ujednání a zakládání, uplatňování nebo obhajoba právních nároků.
• Dodržování zákonných povinností (článek 6 (1) (c) GDPR)
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR)
Zpracování osobních údajů pro průzkumy spokojenosti zákazníků a pro přímý marketing
Zpracování vašich kontaktních údajů pro účely přímého marketingu (např. pozvánky na veletrh, newslettery s dalšími informacemi a nabídkami týkajícími se našich produktů a služeb) a pro provádění průzkumů spokojenosti zákazníků
• Souhlas, pokud byl poskytnut dobrovolně (článek 6 (1) (a) GDPR)
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR)
Mezinárodní datové přenosy
V případě, že přenášíme vaše osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor, zajišťujeme ochranu vašich údajů způsobem, který je v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů. Proto, a pokud to vyžadují platné zákony, přijímáme následující opatření:
• Vaše osobní údaje sdílíme s přidruženými společnostmi mimo Evropský hospodářský prostor pouze v případě, že zavedly naše Závazná podniková pravidla („BCR“) pro ochranu osobních údajů. Další informace o BCR naleznete zde.
• Osobní údaje předáváme externím příjemcům mimo Evropský hospodářský prostor pouze v případě, že příjemce (i) s námi uzavřel standardní smluvní doložky EU nebo (ii) ve své organizaci implementoval závazná podniková pravidla.
Můžete si vyžádat další informace o ochranných opatřeních implementovaných v souvislosti s konkrétními převody kontaktováním dataprotection@doweston.com.
Váš příslušný orgán pro ochranu údajů
V případě obav a požadavků týkajících se ochrany osobních údajů vám doporučujeme kontaktovat naši organizaci pro ochranu osobních údajů na adrese dataprotection@doweston.com. Kromě kontaktování Organizace pro ochranu osobních údajů máte vždy právo obrátit se se svou žádostí nebo stížností na příslušný úřad pro ochranu osobních údajů.
Seznam a kontaktní údaje místních úřadů pro ochranu osobních údajů jsou k dispozici zde.
12. Zpracování podle brazilského obecného zákona o ochraně údajůTato část se vztahuje a poskytuje vám další informace, pokud ke zpracování jednou z našich společností (i) dochází na území Brazílie, (ii) se týká údajů fyzických osob nacházejících se na území Brazílie, (iii) zahrnuje osobní údaje shromážděné na území Brazílie nebo ( iv) má za cíl nabízet nebo dodávat zboží nebo služby jednotlivcům nacházejícím se na brazilském území. V těchto případech se na zpracování vašich osobních údajů vztahuje brazilský obecný zákon o ochraně údajů (Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD) a následující dodatky a/nebo odchylky se vztahují na oddíly 2, 5, 6, 9 tohoto Oznámení o ochraně osobních údajů:
Retenční obdobíJak je povoleno v článku 16 LGPD, můžeme uchovávat vaše osobní údaje, abychom vyhověli zákonným nebo regulačním povinnostem (jako jsou povinnosti uchovávání podle daňových nebo obchodních zákonů), během zákonné promlčecí lhůty nebo pro řádný výkon práv u soudu, správní nebo rozhodčí řízení
Vaše právaKromě práv uvedených v tomto oznámení o ochraně osobních údajů máte podle zákona LGPD nárok na:
• V případě, že jste pochopili, že vaše údaje nejsou zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy o ochraně údajů nebo nadměrným způsobem, požádejte nás o anonymizaci, zablokování nebo vymazání nepotřebných nebo nadbytečných osobních údajů nebo;
• Vyžádat si informace týkající se veřejných a/nebo soukromých subjektů, se kterými sdílíme vaše osobní údaje;
• Být informováni o možnosti neudělit souhlas se zpracováním vašich údajů a o důsledcích neudělení souhlasu v případě, že požadujeme váš souhlas se zpracováním vašich údajů;
• Kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním vašich osobních údajů v případě, že požadujeme váš souhlas se zpracováním vašich údajů
Právní základ zpracováníBrazilský obecný zákon o ochraně osobních údajů vyžaduje, abychom vám poskytli informace o právním základu zpracování vašich osobních údajů.
Právním základem pro naše zpracování je:
• Článek 7 V LGPD („Plnění smlouvy“);
• Článek 7 II LGPD („Splnění právních povinností“);
• Článek 10 I a II LGPD („Oprávněný zájem“).
• Článek 7 I LGPD („Souhlas“).
Mezinárodní převodyV souladu s požadavky LGPD definovanými v článku 33 brazilského obecného zákona o ochraně osobních údajů v případě, že převedeme vaše osobní údaje mimo území Brazílie, zajistíme, aby vaše údaje byly chráněny způsobem, který je v souladu s brazilským obecným zákonem o ochraně údajů. , budeme se řídit platnými zákony a rozhodnutími uloženými příslušným orgánem.
Váš kompetentní kontakt pro ochranu údajůPokud se na vás vztahuje tato část, můžete také kontaktovat naši brazilskou organizaci pro ochranu osobních údajů na adrese dataprivacy.br@doweston.com.
13. Zpracování podle kanadských zákonů na ochranu soukromíKaždá společnost DOWESTON se sídlem v Kanadě („entita DOWESTON v Kanadě“) uchovává vaše osobní údaje na zabezpečených serverech, které jsou přístupné oprávněným zaměstnancům, zástupcům nebo zástupcům, kteří vyžadují přístup pro účely popsané v tomto oznámení o ochraně osobních údajů. Máte-li jakékoli dotazy ohledně toho, jak entita DOWESTON v Kanadě zpracovává vaše osobní údaje, včetně toho, jak využívá poskytovatele služeb mimo Kanadu, nebo chcete-li uplatnit některá ze svých práv týkajících se vašich osobních údajů pod kontrolou subjektu DOWESTON v Kanadě, můžete kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů DOWESTON v Kanadě na adrese privacy.panel@doweston.com.
14. Zpracování podle zákona o ochraně osobních údajů Čínské lidové republikyTato část se vztahuje a poskytuje vám další informace, pokud se zpracování některou z našich společností provádí v rámci hranic Čínské lidové republiky (dále jen „ČLR“) nebo se týká údajů jednotlivců v rámci hranic ČLR.
Zpracování citlivých osobních údajů
Citlivými osobními údaji se podle PIPL rozumí osobní údaje, které po úniku nebo nezákonném použití mohou snadno způsobit újmu na důstojnosti fyzických osob vážnou újmu na osobní nebo majetkové bezpečnosti, včetně informací o biometrických charakteristikách, náboženském přesvědčení, zvláštním postavení , zdravotní stav, finanční účty, individuální sledování polohy atd. a také osobní údaje nezletilých mladších 14 let.
Kromě platebních údajů uvedených v části 2 tohoto Oznámení o ochraně osobních údajů nebudeme v zásadě zpracovávat vaše citlivé osobní údaje. V případě, že budou zpracovávány vaše citlivé osobní údaje, upozorníme vás na nutnost zpracování a dopady na práva a zájmy jednotlivce a případně získáme váš konkrétní souhlas.
Přenos a zpřístupnění osobních údajůV souladu s požadavky definovanými v článku 23 PIPL, navíc k obsahu uvedenému v části 4, v zásadě nepřevedeme ani nesdílíme vaše osobní údaje správcům třetích stran, pokud (1) nezískáte váš konkrétní souhlas, je-li to relevantní, nebo (2) plnit zákonné povinnosti podle místních zákonů a předpisů.
Mezinárodní transferBerete na vědomí, že vaše data budou přenesena a pokračovat mimo ČLR. Budeme se řídit platnými zákony a rozhodnutími uloženými příslušným orgánem a zajistíme, aby vaše údaje byly chráněny způsobem, který je v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů ČLR. Pokud jste vy nebo společnost, pro kterou pracujete, obchodním partnerem, uvědomte si prosím, že DOWESTON je nadnárodní společnost a za účelem uzavření nebo plnění smlouvy/dohody s vámi nebo se společností, pro kterou pracujete, rozumíte a souhlasíte s tím, že můžeme předávat vaše osobní údaje zahraničním přidruženým společnostem.
Právní základ zpracováníPIPL vyžaduje, abychom vám poskytli informace o právním základu zpracování vašich osobních údajů. Právním základem pro naše zpracování je:
• PIPL článek 13(2) („Plnění smlouvy“);
• PIPL článek 13(3) („Statutární povinnosti a odpovědnost“)
• PIPL článek 13(6) („Zpracování veřejně dostupných údajů“);
• PIPL článek 13(1) („Souhlas“)
Použití dětmiTato online nabídka není určena dětem mladším čtrnácti let (14). Nebudeme vědomě shromažďovat osobní údaje od dětí mladších čtrnácti (14) let bez předchozího souhlasu rodičů, pokud to vyžadují platné zákony. Osobní údaje o dítěti použijeme nebo zveřejníme pouze v rozsahu povoleném zákonem, k získání souhlasu rodičů, v souladu s místními zákony a předpisy nebo k ochraně dítěte.
15. Zpracování podle jihoafrického zákona o ochraně osobních údajůPro obchodní partnery a uživatele v Jihoafrické republice prosím vezměte na vědomí následující:
Ve smyslu paragrafu 1 zákona o ochraně osobních údajů z roku 2013 („POPI“), „osobní údaje“ nebo „osobní údaje“ zahrnují „informace týkající se identifikovatelné, žijící fyzické osoby a tam, kde je to relevantní, identifikovatelné , existující, právnická osoba."
Odpovídající právní základy a podmínky pro zákonné zpracování osobních údajů v Jihoafrické republice jsou obsaženy v oddílech 8 až 25 POPI a týkají se „Odpovědnosti“; „Omezení zpracování“; „Specifikace účelu“; „Další omezení zpracování“; „Kvalita informací“; "Otevřenost"; „Bezpečnostní záruky“ a „Účast subjektu údajů“.
Ve smyslu § 69 POPI je zakázáno zpracování osobních údajů subjektu údajů pro účely přímého marketingu prostřednictvím jakékoli formy elektronické komunikace, včetně volacích automatů, faxů, sms nebo e-mailů, pokud údaje subjekt poskytl souhlas se zpracováním, nebo je za dalších podmínek stávajícím zákazníkem odpovědné osoby.
Pro účely, kdy Subjekt údajů uplatňuje svá práva na další dotazy a výkon svých práv v souvislosti se zpracováním osobních údajů, námitku proti nim a stížnosti v souvislosti se zpracováním osobních údajů, jsou kontaktní údaje Informačního regulátora Jižní Afriky následující :
JD House, Stiemens Street 27
Braamfontein
Johannesburg
2001
PO Box 31533
Braamfontein
Johannesburg
2017
Stížnosti: stížnosti.IR@justice.gov.za
Obecné dotazy:
inforeg@justice.gov.za
16. Zpracování podle zákona Spojeného království o ochraně osobních údajů z roku 2018 a GDPR Spojeného království
Tato část se vztahuje a poskytuje vám další informace, pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány jednou z našich společností se sídlem ve Spojeném království podle zákona o ochraně osobních údajů z roku 2018 a/nebo GDPR Spojeného království (což znamená nařízení (EU) 2016/679 Evropského parlamentu a Rady ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), neboť tvoří součást anglického práva Wales, Skotsko a Severní Irsko na základě oddílu 3 zákona o Evropské unii (vystoupení) z roku 2018).
Správce údajůKonkrétní společnost označená na této stránce jako provozovatel této webové stránky je správcem údajů ve smyslu britského GDPR pro činnosti zpracování popsané v tomto oznámení o ochraně osobních údajů.
V průběhu našeho obchodního vztahu s vámi můžeme sdílet kontaktní údaje obchodních partnerů s přidruženými společnostmi DOWESTON. My a tyto společnosti DOWESTON jsme společně odpovědní za řádnou ochranu vašich osobních údajů (článek 26 UK GDPR). Abychom vám umožnili účinně vykonávat vaše práva subjektu údajů v kontextu této společné správy, uzavřeli jsme smlouvu s těmito společnostmi DOWESTON, která vám uděluje právo centrálně uplatňovat vaše práva subjektu údajů podle části 7 tohoto Oznámení o ochraně osobních údajů vůči společnosti DOWESTON Aktiengesellschaft, Německo. .
Chcete-li uplatnit svá práva, můžete se obrátit na:
dataprotection@doweston.com.
Právní základ zpracováníUK GDPR vyžaduje, abychom vám poskytli informace o právním základu zpracování vašich osobních údajů.
Právním základem pro naše zpracování údajů o vás je, že takové zpracování je nezbytné pro účely
• uplatňování našich práv a plnění našich povinností vyplývajících z jakékoli smlouvy, kterou s vámi uzavřeme (článek 6 (1) (b) GDPR Spojeného království) („Plnění smlouvy“);
• Dodržování našich zákonných povinností (článek 6 (1) (c) GDPR Spojeného království) („Soulad s právními povinnostmi“); a/nebo
• Oprávněné zájmy, které sledujeme (článek 6 (1) (f) GDPR Spojeného království) („Oprávněný zájem“). Obecně platí, že oprávněným zájmem, který sledujeme v souvislosti s naším používáním vašich osobních údajů, je efektivní výkon nebo správa (i) vašeho používání Online nabídek a/nebo (ii) našeho obchodního vztahu s vámi. Pokud níže uvedená tabulka uvádí, že se pro daný účel spoléháme na naše oprávněné zájmy, jsme toho názoru, že náš oprávněný zájem nepřevažuje nad vašimi zájmy a právy nebo svobodami, a to s ohledem na (i) pravidelné kontroly a související dokumentaci zpracování zde popsané činnosti, (ii) ochranu vašich osobních údajů prostřednictvím našich procesů ochrany osobních údajů, (iii) transparentnost, kterou poskytujeme ohledně činnosti zpracování, a (iv) práva, která máte v souvislosti s činností zpracování. Chcete-li získat další informace o tomto přístupu k testu vyvažování, kontaktujte naši organizaci pro ochranu osobních údajů na adrese:
dataprotection@doweston.com.
V některých případech se můžeme zeptat, zda souhlasíte s příslušným použitím vašich osobních údajů. V takových případech může být právním základem pro zpracování těchto údajů o vás (navíc nebo místo toho) váš souhlas (článek 6 (1) (a) GDPR Spojeného království) („Souhlas“).
Zpracování osobních údajů v rámci online nabídek – účel a právní základPoskytování služeb a funkcí online nabídky, které zahrnují vytváření a správu vašeho online účtu, aktualizaci, zabezpečení a odstraňování problémů, poskytování podpory a také zlepšování a rozvoj našich online nabídek
• Plnění smlouvy (článek 6 (1) (b) GDPR Spojeného království)
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR Spojeného království)
Chcete-li fakturovat používání Online nabídky
• Plnění smlouvy (článek 6 (1) (b) GDPR Spojeného království)
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR Spojeného království
Pro ověření vaší identity
• Plnění smlouvy (článek 6 (1) (b) GDPR Spojeného království)
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR Spojeného království)
Odpovídat a plnit vaše požadavky nebo pokyny
• Plnění smlouvy (článek 6 (1) (b) GDPR Spojeného království)
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR Spojeného království)
Abychom zpracovali vaši objednávku nebo vám poskytli přístup ke konkrétním informacím nebo nabídkám
• Plnění smlouvy (článek 6 (1) (b) GDPR Spojeného království)
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR Spojeného království)
Abychom vám mohli zasílat marketingové informace nebo vás kontaktovat v rámci průzkumů spokojenosti zákazníků, jak je dále vysvětleno v části 4
• Souhlas, pokud byl poskytnut dobrovolně (článek 6 (1) (a) GDPR Spojeného království)
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR Spojeného království)
Pokud je to přiměřeně nutné k vymáhání podmínek online nabídky, k založení nebo zachování právního nároku nebo obrany, k zabránění podvodům nebo jiným nezákonným aktivitám, včetně útoků na naše systémy informačních technologií
• Dodržování zákonných povinností (článek 6 (1) (c) GDPR Spojeného království)
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR Spojeného království)
Zpracování osobních údajů souvisejících s vaším používáním tržišť a/nebo obchodním vztahem s námi – Účel a právní základ
Komunikace o našich produktech, službách a projektech, např. tím, že odpovídáte na dotazy nebo žádosti nebo vám poskytneme technické informace o zakoupených produktech
• Plnění smlouvy (článek 6 (1) (b) GDPR Spojeného království)
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR Spojeného království)
Plánování, provádění a řízení (smluvního) vztahu např. prováděním transakcí a objednávek produktů nebo služeb, zpracováním plateb, prováděním účetních, auditorských, fakturačních a inkasních činností, zajišťováním zásilek a dodávek, usnadňováním oprav a poskytováním podpůrných služeb;
• Plnění smlouvy (článek 6 (1) (b) GDPR Spojeného království)
• Dodržování zákonných povinností (článek 6 (1) (c) GDPR Spojeného království)
Vytvořit osobní profil obsahující obchodní informace o interakcích mezi vámi a námi s cílem nabídnout vám a vaší společnosti relevantní informace a vhodné nabídky našich služeb a produktů a zlepšit naši osobní komunikaci s vámi
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR Spojeného království)
Správa a provádění analýzy trhu, sázek, soutěží nebo jiných zákaznických aktivit nebo akcí;
• Souhlas, pokud byl poskytnut dobrovolně (článek 6 (1) (a) GDPR Spojeného království)
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR Spojeného království)
Provádění průzkumů spokojenosti zákazníků a aktivit přímého marketingu, jak je dále vysvětleno v části 4;
• Souhlas, pokud byl poskytnut dobrovolně (článek 6 (1) (a) GDPR Spojeného království)
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR Spojeného království)
Udržování a ochrana bezpečnosti našich produktů, služeb a webových stránek, předcházení a odhalování bezpečnostních hrozeb, podvodů nebo jiných kriminálních nebo škodlivých aktivit;
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR Spojeného království)
Zajištění souladu se zákonnými povinnostmi (jako jsou povinnosti týkající se vedení záznamů), kontrola vývozu a cla, povinnosti prověřování souladu obchodních partnerů (za účelem předcházení trestným činům bílých límečků nebo praní špinavých peněz) a naše zásady nebo průmyslové standardy; a
• Dodržování zákonných povinností (článek 6 (1) (c) GDPR Spojeného království)
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR Spojeného království)
Řešení sporů, vymáhání našich smluvních ujednání a zakládání, uplatňování nebo obhajoba právních nároků.
• Dodržování zákonných povinností (článek 6 (1) (c) GDPR Spojeného království)
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR Spojeného království)
Zpracování osobních údajů pro průzkumy spokojenosti zákazníků a pro přímý marketing
Zpracování vašich kontaktních údajů pro účely přímého marketingu (např. pozvánky na veletrh, newslettery s dalšími informacemi a nabídkami týkajícími se našich produktů a služeb) a pro provádění průzkumů spokojenosti zákazníků
• Souhlas, pokud byl poskytnut dobrovolně (článek 6 (1) (a) GDPR Spojeného království)
• Oprávněný zájem (článek 6 (1) (f) GDPR Spojeného království)
Mezinárodní datové přenosyV případě, že vaše osobní údaje přeneseme mimo Spojené království, zajistíme, aby vaše údaje byly chráněny způsobem, který je v souladu s britským GDPR. Proto, a pokud to vyžadují platné zákony, přijímáme následující opatření:
Osobní údaje předáváme příjemcům mimo Spojené království pouze v případě, že příjemce (i) s námi uzavřel standardní smluvní doložky pro Spojené království nebo (ii) ve své organizaci implementoval závazná podniková pravidla. Můžete si vyžádat další informace o ochranných opatřeních implementovaných v souvislosti s konkrétními převody kontaktováním dataprotection@doweston.com.
Váš příslušný orgán pro ochranu údajů
V případě obav a požadavků týkajících se ochrany osobních údajů vám doporučujeme kontaktovat naši organizaci pro ochranu osobních údajů na adrese dataprotection@doweston.com. Kromě kontaktování Organizace pro ochranu osobních údajů máte vždy právo obrátit se se svou žádostí nebo stížností na příslušný úřad pro ochranu osobních údajů.
Seznam a kontaktní údaje místních úřadů pro ochranu osobních údajů jsou k dispozici zde.
17. Další informace pro obyvatele USA
Pokud jste obyvatelem USA, vezměte prosím na vědomí následující:
NesledovatV současné době naše online nabídky nerozpoznají ani nereagují na signály prohlížeče „Do Not Track“. Další informace o „Do Not Track“ naleznete na stránce podpory vašeho prohlížeče.
Použití dětmiTato online nabídka není určena dětem mladším třinácti let. Nebudeme vědomě shromažďovat osobní údaje od dětí mladších třinácti let, aniž bychom trvali na tom, aby si vyžádaly předchozí souhlas rodičů, pokud to vyžadují platné zákony. Osobní údaje o dítěti použijeme nebo zveřejníme pouze v rozsahu povoleném zákonem, k získání souhlasu rodičů, v souladu s místními zákony a předpisy nebo k ochraně dítěte.
Státní právaV závislosti na státě USA, ve kterém bydlíte, můžete mít zvláštní práva týkající se vašich osobních údajů. Chcete-li získat informace o kterémkoli z těchto práv, klikněte sem.
18. Další informace pro zaměstnance DOWESTONDalší interní oznámení o ochraně osobních údajů společnosti DOWESTON jsou k dispozici v informacích v zápatí na intranetu DOWESTON (vyžadován přístup k intranetu DOWESTON).